สันนิบาตเทศบาลจังหวัดชลบุรีได้เล็งเห็นถึงความสำคัญของการอบรมให้ความรู้ทางวิชาการแก่ผู้บริหารและบุคลากรที่ปฏิบัติงานของเทศบาลในจังหวัดชลบุรี โดยเฉพาะในเรื่อง “การขับเคลื่อนตามโมเดลพัฒนาเศรษฐกิจประเทศไทย 4.0 และการพัฒนาท้องถิ่นตามแนวทางยุทธศาสตร์ชาติ 20 ปี (พ.ศ.2561 - 2580) ซึ่งถือเป็นนโยบายสำคัญของกระทรวงมหาดไทยและกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น จึงได้จัดการประชุมและอบรมทางวิชาการสันนิบาตเทศบาลจังหวัดชลบุรี โดยมี นายดำรงค์ เภตรา นายกเทศมนตรีตำบลเกาะสีชัง และประธานคณะกรรมการสันนิบาตเทศบาลตำบลเกาะสีชัง นายปฏิพล กรกมลฑฤษ์ นักวิชาการส่งเสริมการลทุน ชำนาญการ สำนักบริหารการลงทุน 4 สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน ดร.ภาณุ บุญสมบัติ ประธานบริหาร บริษัท ชิตี้ ริช จำกัด นายอลงกรณ์ ศศิธรวรรณกุล กรรมการผู้จัดการ บริษัท เท็คไอทีโซลูชั่น จำกัด และบุคคลที่เกี่ยวข้องเข้าร่วมงาน ณ หอประชุมสวนสาธารณะเฉลิมพระเกียรติ เทศบาลเมืองพนัสนิคม อำเภอพนัสนิคม จังหวัดชลบุรี
นายดำรงค์ เภตรา นายกเทศมนตรีตำบลเกาะสีชัง และประธานคณะกรรมการสันนิบาตเทศบาลตำบลเกาะสีชัง กล่าวว่า ยุทธศาสตร์ชาติ 20 ปี (พ.ศ.2561 – 2580) เป็นยุทธศาสตร์ชาติฉบับแรกของประเทศไทยตามรัฐธรรมนูญแห่งราชอาณาจักรไทย ซึ่งจะต้องนำไปสู่การปฏิบัติเพื่อให้ประเทศไทยบรรลุวิสัยทัศน์ ปัจจุบันเทศบาลเกาะสีชังยังคงมีประเด็นความท้าทายการพัฒนาในหลายมิติ ซึ่งเป็นสถาการณ์ที่กำลังเกิดการเปลี่ยนแปลงขึ้นอย่างรวดเร็ว เพราะฉะนั้นการพัฒนาบุคลากรและการพัฒนาคุณภาพชีวิต เราจะต้องมีการยกระดับเพื่อให้สอดคล้องและเข้ากับแผนพัฒนาเศรษฐกิจประเทศไทย 4.0 และจะเชื่อมโยงไปถึงการพัฒนาท้องถิ่นตามแนวยุทธศาสตร์ชาติ 20 ปี
"ดังนั้นเทศบาลเกาะสีชังจำเป็นจะต้องมีการวางแผนยุทธศาสตร์ด้านต่างๆ ที่รอบคอบและครอบคลุมเพื่อเป็นกรอบในการขับเคลื่อนให้เจริญก้าวหน้าอย่างมั่นคง โดยการให้ความรู้กับเจ้าหน้าที่ ประชาชน รวมไปถึงนักลงทุน เพื่อยกระดับศักยภาพของท้องถิ่นในหลากหลายมิติ โดยสร้างโอกาสและความเสมอภาคทางสังคม สร้างการเติบโตบนคุณภาพชีวิตที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม และมีภาครัฐของประชาชนเพื่อประชาชนและประโยชน์ส่วนรวม ซึ่งต่อจากนี้ไปเราจะมีการขับเคลื่อนโดยให้ประชาชนได้มีเสียง ได้มีการพูดคุย ซึ่งทางเทศบาลเกาะสีชังจะนำความคิดเห็นเหล่านั้นมาใช้เป็นข้อมูลเพื่อปรับเข้าให้เหมาะสมกับแผนพัฒนาเศรษฐกิจประเทศไทย 4.0"
ด้าน นายอลงกรณ์ ศศิธรวรรณกุล กรรมการผู้จัดการ บริษัท เท็คไอทีโซลูชั่น จำกัด ได้บรรยายพิเศษเรื่อง “โครงการจัดทำระบบจัดเก็บเอกสารเพื่อสนับสนุนงานสารบรรณตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และฉบับแก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ.2548” โดยเป็นการนำเสนอระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ และเป็นระบบที่ใช้ในการจัดทำและเดินหนังสือราชการ ซึ่งเป็นงานปกติของหน่วยงานภาครัฐทุกหน่วยงาน แต่จะต่างกันในรายละเอียดบางประการ
นายอลงกรณ์กล่าวว่า เทคโนโลยีที่เราสร้างขึ้นนี้เป็นระบบที่ปรับปรุงให้เหมาะสมกับองค์กรปกครองท้องถิ่น เช่น เทศบาลระดับต่างๆ ซึ่งจะช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจัดทำหนังสือ อาทิ กระดาษ อุปกรณ์ รวมไปถึงเครื่องเขียนต่างๆ อีกทั้งยังช่วยลดเวลาในการติดตามสืบค้นและจัดทำเพิ่ม ซึ่งเป็นการสร้างความสะดวกสบายให้กับเจ้าหน้าที่ในการใช้งานตรวจสอบและจัดเก็บอยู่ในรูปแบบของดิจิทัล โดยจะช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเอกสารแบบ hard copy ซึ่งง่ายต่อการสูญหายชำรุด
"โดยเทรนด์ของโลกปัจจุบันนี้กำลังมุ่งเน้นไปใช้นวัตกรรมและระบบไอที และประเทศไทยมีนโยบายพัฒนาเศรษฐกิจไทยแลนด์ 4.0 และยุทธศาสตร์ชาติ 20 ปี ซึ่งมียุทธศาสตร์อยู่ 6 ด้าน โดยเฉพาะด้านที่ 4 พูดถึงการปรับเปลี่ยนภาครัฐสู่การเป็นรัฐบาลดิจิทัลเป็นนโยบายที่ผลักดันให้องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นต้องพัฒนาองค์กรด้วยการนำระบบไอทีหรือเทคโนโลยีสารสนเทศมาช่วยเหลือการทำงาน เพื่อเพิ่มศักยภาพและประสิทธิภาพไปสู่การเป็นรัฐบาลดิจิทัลในภาคท้องถิ่นอย่างมีประสิทธิภาพในอนาคต”